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申办双跨团组任务确认件须知
发布时间:2013-11-06 浏览次数:

任务确认:是指参加中央单位或兄弟省区市组织的双跨出国(境)团组的任务确认。

一、办理程序

(一)接收申办单位送达的因公出国、赴港澳任务确认申请材料。(以下简称“出访任务确认”)

(二)初审材料。对欠规范、不完备的申办材料,在一个工作日内书面一次性告知。如通知后2个工作日内申办单位未能补正,暂不进入受理程序。

(三)经初审后,呈办领导审核或审批。

(四)市管领导干部出访经审核同意后续报市领导审批。

(五)申办事项如获批准,据以出具《出国、赴港澳任务确认件》。

(六)“任务确认件”可由申办单位自取或以邮寄方式送达申办单位。

(七)申办护照(通行证)、签证手续详见“申办因公护照、赴港澳通行证须知”和“申办因公出国签证须知”。

二、提供材料

(一)出访请示

内容包括:出访目的、具体任务、邀请单位、出访国家/地区、团长姓名及人数、出访时间、在外停留天数、费用来源、出访人员名单(姓名、性别、年龄、单位、职务/职称、身份证号)。

请示文件的标题要求简单明了,例如:“关于XXXX国或X地区XXX的请示”。

收文单位为“市委”或“市政府”。文号、签发人(区县委、政府,市级部门主要领导)、印章齐全,注明联系人、电话、传真、手机号码。

(二)附件

1、组团单位向市外办出具的任务通知书原件

2、组团单位出具的出国、赴港澳任务批件复印件

3、组团单位向市外办出具的征求意见函(市管干部需附上分管市领导同意批示)

4、日程安排

5、费用预算明细

6、身份证复印件

7、视情况不同,提供其它相关材料

三、提供材料份数

(一)市管领导干部出访团组的出访请示及相关材料一式3份(原件)。

(二)非市管干部及其他人员出访团组的出访请示及相关材料一式2份(原件)。

四、审核、审批时限

(一)市管领导干部出访:在申办材料规范、完备的情况下,二个工作日内完成审核手续,并报市领导审批。待批准后,一个工作日内出具《出国、赴港澳任务确认件》。

(二)非市管干部出访:在申办材料规范、完备的情况下,三个工作日内完成审批手续,并出具《出国、赴港澳任务确认件》。