根据《重庆市物价局 重庆市财政局 关于规范我市高等学校服务性收费和代收费管理有关问题的通知》(渝价〔2009〕76号),
本着“服务师生,提高效率”的工作理念,
结合我校实际情况,
特制定有关
成绩单、在读证明、学历学位等中英文证明
涉外材料办理指南。
一、服务项目
1. 中、英文成绩单
2. 中、英文在读证明
3. 中、英文学历证明
4. 中、英文学位证明
5. 国外机构教育背景等认证
二、办理时间、地点和联系方式
时间:周一至周五 上午8:30-12:00、下午2:00-5:30(节假日除外)
地点:袁家岗校区第二教学楼201室 外事处
联系方式:023-68486812
材料接受邮箱:wsc@cqmu.edu.cn
三、办理流程
1. 申请者向外事处提交《重庆医科大学出具涉外学历学位及成绩单申请表》(此表外事处网站可下载https://wsc.cqmu.edu.cn/info/1082/1620.htm)。
2. 外事处按照学校相关收费标准开具缴费单据。
3. 根据学生提供的材料,外事处制作英文文稿,并将英文文稿及《重庆医科大学出具涉外学历学位及成绩单申请表》等材料送至教务处或研究生院。
4. 教务处或研究生院审核上述材料,由部门领导签字并盖章。
5. 教务处或研究生院将上述材料返回至外事处。
6. 申请者在财务处缴费,凭财务处缴费发票到外事处取件。
四、收费标准
办理成绩单、在读证明、学历学位等中英文证明材料的收费标准为:5份以内(含5份):免费;自第6份起:5元/份。
五、注意事项
1. 申请者提供材料需真实有效,不能弄虚作假,一旦发现交学校相关部门处理。
2. 办理周期:约10个工作日(节假日顺延),请申请者预留时间。
3. 申办国外机构教育背景认证者,需提供相关佐证材料,并加盖公章。
4. 2000级及以后本科毕业生的成绩单、在校本科生的中英文在读证明可在学校自主终端机自行打印,无须到外事处办理。
5. 需提供档案室查档材料的有:
(1)2000年以前本科毕业的申请者;
(2)毕业于应用技术学院、中医药学院、卫校等申请者。
6. 需提供检验医学院查档材料的有:
(1)2001级以前本科毕业的检验专业申请者。
7. 在校研究生可在研究生教育信息系统https://yjsy.cqmu.edu.cn/info/1076/2121.htm打印中英文成绩单和中文在读证明,无须到外事处办理。
8. 已毕业研究生需要联系自己所属院系打印中英文成绩单,无须到外事处办理。