各相关职能部门、各院系：

为进一步推动学校国际化发展，拓宽学生国际视野，提升外事管理工作规范化、专业化、信息化水平，为广大师生提供更便利、高效的服务，经前期论证、国际合作与交流处已协同相关职能部门和院系，完成外事智慧信息服务平台（外事综合管理系统）“学生出国（境）交流管理”模块的建设。自2025年3月1日起，学校将正式启用外事智慧信息服务平台办理学生出国（境）交流手续，具体通知如下：

一、学生出国（境）交流手续

根据《重庆医科大学学生出国（境）交流管理办法（修订）》，学生出国（境）交流是指经学校批准，赴国（境）外短期游学、参加会议、学术交流、课题研究、留学学习、实习培训、联合培养、参加学术或文体竞赛等。学生因私出国（境）探亲或旅游不在定义范畴内。该定义适用于在重庆医科大学注册的全日制在籍、在校本科生和研究生。

所有符合上述定义的学生出国（境）交流，均须在外事综合管理系统中完善申请、派出、行前教育、归后总结与回访等一系列审批流程，相关规定按照《重庆医科大学学生出国（境）交流管理办法（修订）》《重庆医科大学研究生出国（境）管理规定》执行。具体审批流程见《学生出国（境）交流管理审批流程图》（附件1）。

请各相关职能部门和院系严格按照《重庆医科大学学生出国（境）交流管理办法（修订）》《重庆医科大学研究生出国（境）管理规定》及学校定期发布的出国（境）访学项目通知要求，在系统内认真完成审批。系统内的填报和审批将替代原来的纸质填报和审批模式，其中涉及学生出国（境）交流资助资格评选、行前教育等重要环节，请各部门及院系高度重视，确保审核把关无误。

相关制度文件见国际合作与交流处及研究生院网站：

https://wsc.cqmu.edu.cn/info/1128/1882.htm；

https://yjsy.cqmu.edu.cn/info/1082/2156.htm。

二、系统平台登录方式及操作指南

外事综合管理系统登录方式：

方式一：登录学校信息门户→服务中心→国际合作与交流处（港澳台事务办公室）→外事智慧信息服务平台。

方式二：登录网址https://int.cqmu.edu.cn/，使用信息门户的账号密码登录进行操作。

系统操作手册见附件2。操作中如有疑问，欢迎咨询国际合作与交流处唐老师（68480131，exchange@cqmu.edu.cn）。

（联系人： 丁诗雯、唐丹萍；联系电话：68480131）

附件：1.学生出国（境）交流管理审批流程图

            2. 学生出国（境）交流管理用户手册

（附件请登录外事指挥服务信息平台下载）

国际合作与交流处

2025年2月28日