为规范我校外事工作管理，更好地服务学校国际交流与合作发展，12月22日下午，2023年度外事秘书培训会在第二教学楼316会议室举行。外事处王羽处长出席本次培训会，人事处、研究生院相关负责人及各教学科研单位外事秘书等41人参加此次培训会。外事处综合管理科科长张秘主持会议。

会上，外事处张秘、丁诗雯先后开展了业务培训，结合上级和学校相关管理办法，解读了涉外活动管理、外籍人士短期来访管理、长期外籍教职工管理、因公出国（境）审批管理、学生出国（境）交流管理以及涉外服务等制度。

研究生院唐敏指出，各教学科研单位应该严格按照研究生院各审批流程执行，各外事秘书应向各单位传达会议精神。

人事处胡美云，讲解“公派出国”和“因公出国”的区别，鼓励各单位积极动员教师参加学校出国项目。

王羽作总结发言，并代表分管校领导田杰提出四个要求：一是提高政治观念，树立外事无小事的观念，二是履职尽责、熟知外事制度和纪律，三是牢记把握意识形态阵地、保障外事安稳，四是保持外事战线一条心，助推我校国际化发展。